宗旨和

业务范围

集中保管档案资源，提供档案利用服务。 承担收集、接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案，征集其他具有保存价值的档案资料；对各立档单位应移交进馆档案进行业务指导。承担馆藏档案资料的整理、编目、排列、统计、保管、保护、保密、抢救、鉴定、销毁等工作。承担馆藏档案的开放鉴定，依法向社会开放档案信息资源，提供查阅利用服务。开发档案信息资源，组织编辑出版档案材料，提供政务参阅信息；举办档案陈列与展览，向社会进行爱国主义教育、革命传统教育、沙坪坝发展历程教育。承担馆藏档案信息化建设和数字档案馆建设工作，推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。承担已公开现行文件的管理和利用工作。

住所

重庆市沙坪坝区覃家岗街道梨高路2号附1号

法定代表人

张俊彪

开办资金

65（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中国共产党重庆市沙坪坝区委员会办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

81

65

网上名称

无

从业人数

12

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）依法履职，有序推进档案馆各项工作 1.配合协调档案馆建设后续工作。对档案馆建设中待整改及整改不到位的问题继续协调跟进，梳理分类，形成问题清单，通过发函等方式督促代建方、施工方按照相关标准和要求整改，对整改完毕并实际已交付档案馆使用，已过质量保修期的设施设备和配套设施定期进行维保维护，对问题未整改完成和未进行验收的消防系统（含气体消防系统）、外墙埃特板等设施设备或附属设施，持续督促整改。协调配合结算评审、竣工验收等手续的申报审批，施工备案等手续已办理完成，竣工验收等手续和流程正在办理进程中。 2.成功创建国家级数字档案馆。按照创建工作实施方案，结合实际，严格标准、稳步实施国家级数字档案馆的创建工作，通过申请、初审、现场测评、评价认定等程序，顺利通过测评专家组验收，区档案馆被国家档案局认定为国家级数字档案馆。按标准做好网络安全设施设备调试以及信息系统等级保护测评，数字档案馆系统再次通过国家信息安全等级保护三级认证；全年完成档案数字化扫描10138卷又164585件，录入412431条文件级条目，扫描3026766画幅，馆藏档案扫描已累计421056卷又2118014件，3429万余画幅，馆藏档案数字化比例达到98.45%，确保“八张高分报表”文化报表中馆藏纸质档案数字化率任务指标得分应加尽加；不断加强馆藏档案数字化成果的维护管理，优化整合馆藏档案数据资源，持续做好馆藏档案数字化数据上海异地备份工作，建设重要事件（重大项目）档案数据库，对已建成的数据库动态完善充实数据，高度重视民生档案数据库建设，截至目前，已建立了婚姻档案、公证档案、破产企业工资档案、医疗保险档案等35个民生数据库。 3.稳步充实档案资源体系。按照市档案局统一安排，结合我区档案工作实际，在广泛调研、充分论证的基础上，对《重庆市沙坪坝区档案馆收集档案范围细则》进行了修订，并由档案局正式印发实施；针对性制发年度接收计划，按计划接收了65个全宗档案19347卷又166883件（全部实现100%同步接收数字化档案副本），其中：土地确权、医保、房改、征地等民生档案5245卷又43089件；18家在渝央企、市属国企、区属国企退休人员人事档案常态化接收1374卷；照片档案1095张，光盘档案302张，实物档案294件。截至目前，馆藏档案已增至421个全宗707202卷，数量位居主城区第一，全市第二。 4.持续优化档案利用体系。按要求向市档案馆移交婚姻档案等相关民生档案备份数据，利用重庆市档案资源在线公共利用服务平台，持续做好民生档案全市跨馆共享；继续与北京市海淀区档案馆、四川省德阳市档案馆做好民生档案异地联动查档，最大限度地满足人民群众档案利用需求；根据《国家档案馆档案开放办法》，修订完善了馆藏档案开放审核的细则、方案、流程、标准、机制等系列制度规定，制发了《沙坪坝区馆藏档案开放审核协同机制》，严格规范执行“四审一议一批”开放审核流程，确保“八张高分报表”文化报表中馆藏档案开放审核每季度2000条的任务高效完成，得分满分；依托爱教展厅和临时主题展板在6.9国际档案日等重要时间节点举办档案展览1次，接待6批次各类学习、调研、参观共54余人次；全年共接待查阅9693人次（含跨馆利用90人次），利用档案资料10960卷（件）次。 5.全力筑牢档案安全体系。结合实际，定期开展安全排查，及时消除外墙埃特板、地砖、排水井、漏水以及除湿机、空调、服务器硬软件损坏等安全隐患，严格按照《档案馆安全风险评估指标体系》明确的馆库安全、档案实体安全、档案信息安全、安全保障机制等4个方面，不断完善安全相关制度，档案接收、数字化、移交及库房管理等各个环节的安全责任落实到人；在职人员24小时轮流值班，馆领导带队每天两次馆库安全巡查，每日持续监测、调节、记录库房温湿度，坚持档案入库前杀虫，定期对库房及馆藏档案清扫除尘；强化档案查阅、档案开放审核中的意识形态管控。全年共开展2次消防培训和应急灭火模拟演练，组织安全大检查13次，确保档案实体和信息绝对安全。 6.扎实做好馆务基础工作。按照档案库房管理的“九防”要求及相关标准、制度，扎实做好馆藏档案的日常管理、防护、监测以及档案统计、档案馆年报、破损档案清理抢救、档案鉴定开放等工作。一是采取裱糊、更换装具、数字化扫描等方式对馆藏档案进行抢救，全年共抢救区商务委等25个全宗档案1906卷又1817件、66765页；二是清理完善全宗卷，组织编制了区财政局等18个全宗的全宗介绍、组织机构沿革、大事记、整理说明等资料195份；三是完成了区委落实政策办、区工业局等全宗1951-1990年6368件待开放档案的鉴定初审、复审工作；四是规范整理涉密档案23件。 （二）通力协作，全力配合档案局开展好相关工作 牢固树立全区档案工作“一盘棋”思想，配合区档案局依法有序开展好档案业务指导、档案行政执法、档案宣传培训等工作。 1.围绕“6•9国际档案日”主题，积极开展“档案馆日”等宣传活动，组织各相关单位和社会群众，参观区档案馆爱国主义教育展厅以及档案馆库房，观摩学习档案整理及数字化流程。 2.协助区档案局开展档案行政执法检查和档案业务指导，按照任务分工配合区档案局做好乡村振兴和农村集体产权制度改革档案工作以及在全区范围内推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的准备工作。 3.通过查阅大厅LED屏滚动播放档案法宣传动画短片，以轻松活泼的形式宣传新修订档案法，提高社会档案法治意识。 4.加强与融媒体中心、报刊的合作，配合区档案局通过重庆档案动态、沙磁荟APP等对沙坪坝档案工作进行报道宣传。 5.配合区档案局在档案馆新馆大楼报告厅组织开展“公益大讲堂”及相关档案业务培训。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

《事业单位法人证书》，有效期自2020年4月21日至2025年4月21日。

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

无

接受捐赠

资助及使用情况

无