区发展改革委“三项举措”推动公共资源交易档案管理工作再上台阶
来源:沙区发展改革委
日期:2024-11-07
区发展改革委在公共资源交易档案标准化、规范化、电子化等方面多向发力,着力打造“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”的管理模式。
一是强化数字赋能。依托电子招投标系统建立标准化档案数据采集体系,无缝对接中心业务系统和OA办公系统,实现交易项目全流程数据“自动收集、一键归档、一键下载、一键借阅”功能,实现电子招投标项目档案由“全流程电子化”向“全过程数智化”升级转型的目的。二是开展历史档案清理。遵循“一事一档、一项一档、应进必进”的原则,对2017年以来6大类3500余件(卷)未中标项目档案资料进行逐项梳理、分类、编目、归档,达到了管理规范、有规可循、有目可查的目的。三是规范借阅管理。借阅过程视听监控全覆盖,借阅登记专人负责,以“技防+人防”等方式实现公共资源交易档案闭环式管理,为巡视巡察、经责审计和各行业监督部门提供更加专业、便捷的服务,达到了档案借阅智能化、档案管理安全化的目的。