| 索引号： | 11500106009290673E/2023-00045 | 信息分类名称： | 体育/采购与招标 | ||
| 发布机构： | 沙坪坝区体育局 | 生成日期： | 2023-11-23 | 发布日期： | 2023-11-23 |
| 名称： | 沙坪坝第六届运动会闭幕式广告宣传服务项目询比采购文件 | ||||
| 文号： | 主题词： | ||||
项目名称：沙坪坝区第六届运动会闭幕式广告宣传服务
采 购 人：重庆市沙坪坝区体育局
2023年11月 23日
一、询比采购内容
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项目名称 |
招标限价 |
服务范围和要求 |
|
沙坪坝第六届运动会闭幕式广告宣传服务 |
5.5万元 |
详见后文 |
二、询比资格条件
询比供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。
（一）一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1.营业执照上包含经批准的会议及展览服务或者会展服务等相关营业范围。（提供营业执照复印件）；
2.投标人若为分支机构的，必须取得总公司的授权书（原件，格式自拟）。总公司仅能授权一家分支机构进行投标，且发出授权后总公司不得与分支机构一同参与投标。
三、采购服务内容
（一）服务范围：按照沙坪坝第六届运动会闭幕式总体方案，活动由活动氛围营造、欢迎（闭幕）仪式组织、具体物料参照下表。
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2023年12月沙坪坝区第六届运动会 闭幕式物料清单 | ||||
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序号 |
内容 |
说明 |
单位 |
数量 |
|
1 |
转角处背景墙 |
广告板 |
平方 |
1 |
|
2 |
进场梯坎 |
氛围旗 |
平方 |
15 |
|
3 |
注水旗 |
3米 |
个 |
15 |
|
4 |
站位牌 |
不锈钢手柄特制 |
个 |
120 |
|
5 |
背景板 |
20*5+侧面各2米支撑 |
套 |
1 |
|
6 |
耳板 |
3*5（支撑1米） |
个 |
2 |
|
7 |
内场标语 |
14.5*2.2米 |
个 |
63.8 |
|
8 |
内场标语 |
16*2.2米 |
个 |
74.4 |
|
9 |
木托奖牌 |
特制 |
个 |
120 |
|
10 |
发言台 |
超卡四周包边 |
套 |
1 |
|
11 |
舞台 |
18*4.8米 |
平方 |
86.4 |
|
12 |
地毯 |
定制 全包 |
平方 |
200 |
|
13 |
桌子/椅子 |
配套 |
套 |
12 |
|
14 |
桌布（弹力布） |
18米+12米 |
套 |
30 |
|
15 |
桌子前、舞台边金丝绒（需打幔） |
（30个幔） |
副 |
30 |
|
16 |
音响系统 |
麦克风音箱阵列调控台 |
套 |
1 |
|
|
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做好整体活动的执行工作，包括但不限于交流活动的场地设计布置、广告宣传推广、重要活动策划执行、交流赛事组织及后勤保障工作，活动后负责向重庆市沙坪坝区体育局提交活动各项详细数据及活动总结。
（二）服务要求
1.负责沙坪坝第六届运动会闭幕式总体方案的具体执行，制订各细分活动实施方案、宣传方案、安全应急预案、活动详细预算等。
2.负责交流活动所需活动器材、物品、奖品、奖牌采购、制作及管理。
3.负责交流活动全流程跟拍及视频拍摄，制作活动小视频，协助活动主办方在全市范围内进行宣传、推广、发布，扩大活动影响力。
（三）工作要求
1.供应商在2023年11月25日前组建活动工作专班，并向沙坪坝区体育局提交活动执行方案、预算等。
2.供应商在2023年11月27日上午9:00前完成活动报名及资格审查工作。
四、服务期
2023年12月1日。
五、付款方式
项目服务完成后一次性支付活动款项。最终方式在合同中约定。
六、联系方式
采购人：重庆市沙坪坝区体育局
联系人：赵家果
电 话：65317052、15215024010
地 址：重庆市沙坪坝区新体村12号
七、其他有关规定
1.凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市政府采购云平台·服务超市网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
2.供应商须在按要求递交响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
3.无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
八、评选方法
综合评分法。满分100分，采购人对报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商。
如得分相同，由评标委员会确定排名顺序。
九、其他
1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十、供应商提交响应文件
1.供应商需在2023年11月27日9:00前提交投标响应文件，逾期视为无效。
2.采购人将相应文件资料作为评判依据。
评审标准
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序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准（以下评分标准为举例） |
说明 |
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1 |
投标报价 （40%） |
40 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。 |
高于招标限价为无效报价 |
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2 |
服务部分 （40%） |
40 |
按服务内容提供书面方案： 1、活动工作方案祥实可行，确保整个活动各环节有序进行。（30分） 2、安全应急预案完善可行，保障活动安全顺利进行。（10分） |
采购人会根据采购服务要求为标准，对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。 |
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3 |
商务和资质部分（20%） |
20 |
赛事经验丰富，有承办、举办过体育类活动或赛事经历，1次得5分，2次及以上得10分，以此类推，总分不超过20分。（提供合同复印件或证明文件） |
提供相关证明文件复印件。 |
一、供应商编制响应文件要求
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的询比采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询比。
1.愿意按照询比采购文件中的一切要求，提供本项目的服务，报价为。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档壹份，并加盖公章。
3.我方承诺：本次询比的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个询比采购过程中，我方若有违规行为，接受按照相关规定给予惩罚。
6.我方若中选，将按照询比结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称（公章）：
年 月
二、服务方案
服务方案（格式自定）
三、资格条件及其他
按照采购文件要求提供扫描件
四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
五、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）
法定代表人授权委托书
致： （采购人名称）：
（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
供应商名称（公章）
年 月 日
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法定代表人证明
致： （采购人名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是 （供应商名称）的法定代表人，电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称（公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（结束）
