重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府机关大楼物业管理服务项目询价采购公告

一、项目基本情况

（一）项目名称：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府机关大楼物业管理服务

（二）项目地址：重庆市沙坪坝区中梁镇新发路12号

（三）项目概况：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府机关大楼的保洁服务、安保服务、水电设施维修服务等

二、采购范围

（一）采购内容：

1.保洁服务：机关院坝1311平方米。包含机关院坝、大楼1栋（5层）、地下室（1层车库）共计约2000平方米的日常保洁；

2.安保服务：负责机关安全值守、进出口日常登记等；

3.水电设施维修服务：对大楼水电设施进行维修、日常养护及人工搬运提供人员保障。

（二）服务时限：2023年9月1日起至2024年8月31日。

（三）质量要求：详细请见附件一

三、投标人资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特殊资格条件

1.投标人营业执照经营范围须含有物业管理（提供复印件，加盖投标人公章）;

2.投标人具有公安机关颁发的“自行招用保安员备案证”或“保安服务许可证”。（提供复印件，加盖投标人公章）

四、能力要求

1.业绩（如有）：提供自2019年1月1日以来（以合同签署日期为准）类似物业合同，且合同的内容必须包含保安服务、保洁服务、水电维修服务；（提供合同复印件）

2.管理：保洁服务管理、安保服务管理和水电设施维修管理服务及人工搬运等。

五、资金来源及最高限价

（一）资金来源：财政预算资金

（二）最高限价：12万元/年（不包含维修材料费及人工搬运费）

六、结算与支付

1.按季支付物业管理服务费用。

2.维修材料费及人工搬运费据实结算，按季支付。

七、其他

1.其他未尽事宜，由供需双方在合同内详细约定；

2.本项目不允许转包、分包和挂靠；

3.本项目不接受联合体投标。

九、询价采购相关说明

1．询价采购文件的解释：投标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间前向重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府要求澄清，重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即投标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

2.获取采购需求表、作业方案期限：2023年8月12日-2023年8月16日

3..投标文件递交时间：2023年8月17日09:00-2023年8月17日10:00。截止时间后不再接收投标书，迟到者作弃权处理。

4.地点：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府417室。

5.开标时间：2023年8月17日北京时间10：00

6.投标文件应装订成册并密封。投标文件包含附件中所有内容和投标人资质、报价等。信封上注明项目名称、投标人单位等字样。请将信封封口处以封条密封，封口处须加盖单位公章，不按规定装订文件，作废标处理。采购相关资料提交后，由甲方留底归档。

7．投标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（按附件要求填写的）

（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）投标报价高于采购最高限价的。

（5）竞标人的资质不符合本询价文件“投标人资质”要求的。

（6）投标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

十、联系方式

采购人：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府

地  址：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府三楼315办公室

联系人：吴明静

联系电话：023-65540915

重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府

                           2023年8月11日

附件一：

质量要求

一、清洁服务要求：

1.上班9:00之前将指定区域内的卫生打扫干净，上班后进行巡查保洁；18：00下班后完成当日保洁。

2.随时清洁地面及卫生间等区域的垃圾，要求地面无杂物垃圾、无积水，无痰迹，无烟头；墙面无蜘蛛网；楼梯扶手，窗台，玻璃无积灰，无污物。

3.按时清洗会议室茶杯，要求茶杯无茶渍。

4.日常清洁一楼男女值班室每天一次，清洗男女值班室床上用品每周一次。

保洁质量标准：

二、安保服务要求

（一）人数及服务时间：机关大楼门卫室保障1名安保人员24小时在岗服务；

（二）工作职责：

1.对出入大院的外来车辆和人员进行登记，严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案，维护机关院内治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况，并进行登记，出门物资在未查验清楚前不得放行。

2.熟悉本机关人员、车辆等基本情况，对外单位及外地来机关办事的车辆，应问明情况。外单位的车辆在下班后和公休日，不准在机关院内停放；非来办事的车辆，不准停放在机关院内。

3.热情接待前来办事的群众，并正确指引有关科室的位置，接待集体上访人员要注意工作方法和态度，人数较多并有聚众闹事苗头时，要及时汇报，必要时关上大门，并迅速通知党政办，防止有关人员冲击机关办公场所。

4.车辆进出后必须放下道闸,以防范车辆冲闸冲卡现象，放下道闸时应格外小心,防止道闸损伤车辆及行人。严格遵守服务礼貌用语及车辆管理规定。

5.值班期间要认真填写交接班记录，严格交接班制度，交班前应将有关注意事项向下一班交代清楚。

（三）工作保障：机关食堂提供一日三餐，门卫室提供休息床。

三、水电设施维修及人工搬运服务要求

对大楼水电设施维修、日常养护及人工搬运服务提供人员保障，接到采购人通知后，中标单位应在2小时内提供上门服务，确保设施及工作正常运行和开展。

四、保密要求

严格遵守执行国家保密法律、法规和规章制度，不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

五、考核

按物业管理服务的要求和考核标准，由采购人牵头负责对成交供应商物业管理服务工作的质量定期考核，考核结果作为支付物业管理服务费的依据。

（一）保洁考核

1、保洁月度考核

采购人按照《保洁服务季度考核评分表》的内容进行考核评分，满分100分。凡属扣分项目，采购人需提供有效证据。

考核奖惩措施

①评分≥85，全额发放该季度服务费：

②85＞评分≥80，扣除该季度物业管理服务费500元；

③80＞评分≥75，扣除该季度物业管理服务费1000元；

④75＞评分以下的，扣除该季度物业管理服务费2000元。

合同期间，季度考核分数75分以下累计次数达到2次，采购人有权单方面解除合同。

2、安保月度考核

采购人对物业安保管理服务人员工作情况开展季度考核，并按照季度考核结果支付服务费。

采购人按照《安保服务季度考核评分表》的内容进行考核评分，满分100分。凡属扣分项目，采购人需提供有效证据。

考核奖惩措施

①评分≥85，全额发放该季度服务费：

②85＞评分≥80，扣除该季度物业管理服务费500元；

③80＞评分≥75，扣除该季度物业管理服务费1000元；

④75＞评分以下的，扣除该季度物业管理服务费2000元。

合同期间，季度考核分数75分以下累计次数达到2次，采购人有权单方面解除合同。

附件二：响应文件格式：

报价函

致：重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府

若本单位被选聘为贵我单位机关大楼物业管理服务单位，本单位将安排强有力的工作团队负责该项业务，并对相关事宜承诺如下：

一、我方以     元 /年以贵单位询价采购公告提出的质量要求为贵单位提供物业服务壹年。

二、我方完全理解并接受该项目报价邀请文件所有要求。

三、我方提交的所有报价文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

四、如果我方中选，我方将在收到中选通知之日起7日内，与我单位签订服务合同。我方将履行报价邀请文件中规定的各项要求以及我方报价文件中的各项承诺，按相关法规及合同约定条款承担我方责任。

报价人（盖章）：                              

负责人或授权代表（签字）：                

年   月    日

附件三

投标承诺书

（采购人名称）:

我公司参加重庆市沙坪坝区中梁镇人民政府机关大楼物业管理服务项目的投标。针对投标和中标等行为，我公司郑重作出以下承诺：

1.我司承诺，本次投标绝无挂靠行为，所有投标资料（包括但不限于业绩证明、财务报表、资质证书、社保证明等）真实有效，若在投标有效期内发现上述问题，贵单位可取消我司中标资格，若在合同实施阶段发现上述问题，已签订合同的按无效合同处理，并没收履约保证金。已开始工作的，则无条件退场，不得要求采购人支付任何费用，我司自行承担一切法律责任，给采购人造成损失的，我司依法承担违约赔偿责任。

2.我司承诺，若我司投标报价明显低于其他投标人报场成本价情况的，我司将按采购人要求及时提供真实、准确的本项目成算明细及相关证明材料供采购人评审，否则采购人可将我司投标文件按否决投标处理。

3.我司承诺，不得将本项目全部或部分内容转包或违法分包给第三人，否则，采购人有权直接解除合同，并没收履约保证金，我公司则无条件退场，不得要求采购人支付任何费用，并自行承担一切法律责任，给采购人造成损失的，我司依法承担违约赔偿责任。

4.拟派本项目的项目负责人及各专业主要管理人员人中标后不随意更换，否则按合同金额的2%人/次向采购人缴纳违约金。

特此承诺。

投标人：（盖单位公章）

法定代表人：（签章）